Einleitung
Die Nachfolgenden Informationen dienen der Einhaltung von Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sollen Ihnen
- Allgemeine Informationen
- Informationen zur Datenverarbeitung auf dieser Website
- Informationen zur Datenverarbeitung für Anmeldung Betreutes Wohnen/Aufnahme Warteliste
- Informationen zur Datenverarbeitung für Anmeldung zur Aufnahme im Pflegezentrum Weimar-Legefeld
- Informationen zur Datenverarbeitung für Seniorencampus Anmeldung/Aufnahme Interessentenliste
- Informationen zur Datenverarbeitung für Antrag auf vollstationäre Hospizpflege im Freistaat Thüringen geben.
1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die
Trägerwerk Soziale Dienste wohnen plus... gGmbH
OT Legefeld
Ahornallee 3
99428 Weimar
Telefon: 03643 41511-0
Mail:
Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt, welche wie folgt erreicht werden kann:
Rechtsanwalt Richard Bode
R.echt Bode Rechtsanwaltskanzlei
Maxstraße 11
01067 Dresden
Telefon: 0351 41 88 22 07
E-Mail:
2. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten.
Sie haben:
Ein Recht auf Auskunft unter anderem über die Kategorien der verarbeiteten Daten, der Verarbeitungszwecke, die Speicherdauer sowie etwaige Empfänger, gemäß Art. 15 DSGVO und §34 BDSG.
Ein Recht auf Berichtigung oder Löschung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten, gemäß Art. 16 und 17 DSGVO und §35 BDSG.
Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO oder §35 Abs. 1 S. 2 BDSG ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
Ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO, soweit die Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgte.
Ein Recht auf Widerruf einer abgegebenen Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format gemäß Art. 20 DSGVO.
Sie haben gemäß Art. 22 DSGVO ein Recht darauf, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies umfasst auch Profiling im Sinne des Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Sie haben zudem das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
3.Verfahren zur Geltendmachung von Betroffenenrechten
Wenn Sie Ihre Rechte nach der DSGVO und dem BDSG gegenüber geltend machen möchten, werden die von Ihnen dabei übermittelten Daten verarbeitet, um Ihren Anspruch zu erfüllen. Im Anschluss werden die von Ihnen übermittelten Daten und die an Sie im Gegenzug übermittelten Daten zum Zwecke der Dokumentation bis zum Ablauf der Verjährungsfrist (3 Jahre) gespeichert. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus meiner Verpflichtung, Ihrem Anliegen nachzukommen und dem Bedarf, mich in einem möglichen Bußgeldverfahren entlasten zu können, indem ich nachweise, dass ich Ihrem Anliegen ordnungsgemäß nachgekommen bin.
Eine Ausnahme von dieser allgemeinen Regel besteht jedoch für die Datenverarbeitung auf unserer facebook-Seite, da Meta Ireland für die Erfüllung Ihrer Betroffenenrechte verantwortlich ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ziff. 12 dieser Datenschutzinformation."
4. Datenübermittlung an Drittstaaten außerhalb der EU
Alle Informationen, die wir von Ihnen oder über Sie erhalten, werden grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung Ihrer Daten an oder eine Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung lediglich, sofern dies gesetzlich vorgesehen oder gestattet ist und in dem Drittstaat ein hierfür angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist.
Eine Ausnahme von dieser allgemeinen Regel besteht jedoch für die Datenverarbeitung auf unserer facebook-Seite, da diese Daten in die USA übermittelt werden.
5.Weitergabe von Daten, Auftragsverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht ohne Berechtigung an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe ist möglich, wenn die Weitergabe zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen notwendig ist oder wenn aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen eine Datenweitergabe notwendig ist. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.
Unter Umständen werden Ihre Daten außerdem an externe Dienstleister, die Daten in meinem Auftrag und nach meiner Weisung verarbeiten (Auftragsverarbeiter), vermittelt, um meine eigene Datenverarbeitung zu vereinfachen oder zu entlasten. Jeder Auftragsverarbeiter wird durch einen Vertrag nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO verpflichtet. Das heißt insbesondere, dass der Auftragsverarbeiter hinreichend Garantien dafür zu bieten hat, dass durch ihn geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO erfolgt und der Schutz Ihrer Rechte als betroffene Person gewährleistet ist. Trotz Beauftragung von Auftragsverarbeitern bleibe ich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze.
6. Informationen zur Datenverarbeitung auf dieser Website
6.1. Allgemeine Kontaktaufnahme
Die Website stellt zur Kontaktaufnahme verschiedenste Kontaktformulare zur Verfügung. Die hierbei eingegebenen Daten werden, insofern es sich um personenbezogene Daten handelt, auf dem Server des Hostinganbieters zwischengespeichert und sodann via E-Mail an das hierfür vorgesehene Empfangspostfach weitergeleitet. Die Weiterleitung erfolgt hierbei ausschließlich serverintern, so dass eine Gefährdung der Vertraulichkeit der Daten effektiv ausgeschlossen ist. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung stellt Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung) dar. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten liegt in der Durchführung des Kontaktes. Eine Löschung der Daten erfolgt nach Wegfall des Zweckes oder Beendigung der Kommunikation
6.2. Bewerbung
Wir werden Ihre Daten verarbeiten, um zu prüfen, ob wir Ihnen im Rahmen einer Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle oder bei einer Initiativbewerbung eine passende Stelle anbieten können. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie sich per Bewerbungsformular oder auf anderem Wege bewerben.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung stellt Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO dar.
6.3. E-Mail-Kontakt
An verschiedenen Stellen der Website ist eine Kontaktaufnahme auch über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. Es findet hierbei eine Speicherung der übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere der E-Mail-Adresse selbst, statt. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten liegt in der Durchführung des Kontaktes. Eine Löschung der Daten erfolgt nach Wegfall des Zweckes oder Beendigung der Kommunikation. Erfolgt im Zuge der Kommunikation ein Angebotsprozess, werden die verarbeiteten Daten nach Ablauf der hierfür vorgesehenen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
6.5. Server-Log-Dateien
Bei jedem Aufruf einer Webseite und bei jedem Abruf von Daten von einem Server werden allgemeine Informationen automatisch an den bereitstellenden Server übermittelt. Diese Datenübermittlung erfolgt automatisch und ist ein grundlegender Bestandteil der Kommunikation zwischen Geräten im Internet.
Die standardmäßig übertragenen Daten umfassen unter anderem folgende Informationen: Ihre IP-Adresse, Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem (sog. user agent), die Internetseite von welcher Ihr Zugriff stattfand (sog. referer), Datum und Uhrzeit der Anfrage (sog. timestamp). Außerdem werden der http-Status und die übertragene Datenmenge im Rahmen dieser Anfrage erfasst.
Diese Informationen werden vom Server protokolliert, in einer Tabelle abgelegt und dort kurzfristig gespeichert (sog. Server-Log-Dateien). Durch die Analyse dieser Log-Dateien können wir Fehler der Webseite feststellen und anschließend beseitigen, die Auslastung der Webseite zu bestimmten Zeiten feststellen und darauf aufbauend Anpassungen oder Verbesserungen vornehmen sowie die Sicherheit des Servers gewährleisten, indem wir nachvollziehen können, von welcher IP-Adresse Angriffe auf unseren Server ausgeführt wurden.
Ihre IP-Adresse wird nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Webseite gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung teilweise unkenntlich gemacht. Die übrigen Daten werden für eine begrenzte Zeitdauer (meist 7 Tage) gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung der Server-Log-Dateien ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus der Notwendigkeit für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite, wie wir vorstehend erläutert haben.
6.6. Google Maps
Unsere Webseite nutzt den externen Kartendienst „Google Maps“ von Google. Google Maps dient dazu, eine interaktive Karte auf unserer Webseite anzubieten, die Ihnen zeigt, wie Sie uns finden und erreichen können. Dieser Dienst ermöglicht es uns, unsere Webseite ansprechend darzustellen, indem Kartenmaterial von einem externen Server geladen wird. Die benötigten Daten werden in der Regel von einem Server von Google in den USA angefordert. Durch diese Anforderung werden unter anderem folgende Informationen an einen Server von Google übermittelt und dort gespeichert: Ihre IP-Adresse, Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem (sog. user agent), die Internetseite, von welcher Ihr Zugriff stattfand (sog. Referer), Datum und Uhrzeit der Anfrage und u.U. Ihr Internet-Service-Provider. Durch den Dienst werden Cookies (siehe oben unter „Cookies“) auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgewertet.
Um die Datenverarbeitung zu starten ist es notwendig, dass Sie hierzu Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO erklären. Diese können Sie sowohl über unser Consent-Banner als auch an der Karte selbst abgeben. Auch der Widerruf der Einwilligung ist hierüber möglich.
7. Informationen zur Datenverarbeitung für Anmeldung Betreutes Wohnen/Aufnahme Warteliste
Wir verarbeiten Ihre Daten aus dem von Ihnen ausgefüllten und übersendeten "Anmeldung Betreutes Wohnen/Aufnahme Warteliste" zur Bearbeitung der Anfrage und der Prüfung, ob ein solcher Platz zur Verfügung gestellt werden kann. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO. Insofern wir Ihnen einen Platz anbieten können, werden wir Sie über die weiteren Datenverarbeitungen bei Vertragsschluss informieren. Können wir Ihnen keinen Platz anbieten, werden wir Ihre Daten nach Ablauf aller hierfür bestehen Aufbewahrungsfristen löschen.
8. Informationen zur Datenverarbeitung für Anmeldung zur Aufnahme im Pflegezentrum Weimar-Legefeld
Wir verarbeiten Ihre Daten aus dem von Ihnen ausgefüllten und übersendeten " Anmeldung zur Aufnahme im Pflegezentrum Weimar-Legefeld " zur Bearbeitung der Anfrage und der Prüfung, ob ein solcher Platz zur Verfügung gestellt werden kann. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO. Insofern wir Ihnen einen Platz anbieten können, werden wir Sie über die weiteren Datenverarbeitungen bei Vertragsschluss informieren. Können wir Ihnen keinen Platz anbieten, werden wir Ihre Daten nach Ablauf aller hierfür bestehen Aufbewahrungsfristen löschen.
9. Informationen zur Datenverarbeitung für Seniorencampus Anmeldung/Aufnahme Interessentenliste
Wir verarbeiten Ihre Daten aus dem von Ihnen ausgefüllten und übersendeten "Seniorencampus Anmeldung/Aufnahme Interessentenliste" zur Bearbeitung der Anfrage und der Prüfung, ob ein solcher Platz zur Verfügung gestellt werden kann. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO. Insofern wir Ihnen einen Platz anbieten können, werden wir Sie über die weiteren Datenverarbeitungen bei Vertragsschluss informieren. Können wir Ihnen keinen Platz anbieten, werden wir Ihre Daten nach Ablauf aller hierfür bestehen Aufbewahrungsfristen löschen.
10. Informationen zur Datenverarbeitung für Antrag auf vollstationäre Hospizpflege im Freistaat Thüringen
Wir verarbeiten Ihre Daten aus dem von Ihnen ausgefüllten und übersendeten „Antrag auf vollstationäre Hospizpflege im Freistaat Thüringen" zur Bearbeitung der Anfrage und der Prüfung, ob ein solcher Platz zur Verfügung gestellt werden kann. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO. Insofern wir Ihnen einen Platz anbieten können, werden wir Sie über die weiteren Datenverarbeitungen bei Vertragsschluss informieren. Können wir Ihnen keinen Platz anbieten, werden wir Ihre Daten nach Ablauf aller hierfür bestehen Aufbewahrungsfristen löschen.
11. Informationen zur Nutzung von Whats-App
Um Ihnen die Kontaktaufnahme mit uns zu erleichtern, stellen wir Ihnen eine Kontaktmöglichkeit über Whats-App zur Verfügung.
Um dies datenschutzkonform zu gestalten, werden wir auf dem Endgerät, über das eingehende Nachrichten eingehen keinerlei Daten zu Ihnen speichern. Die eingehenden Anfragen verbleiben in der App und werden nicht an anderen Stellen auf dem Endgerät abgespeichert.
12. Informationen zur Datenverarbeitung auf unserer Facebook-Seite
Damit wir unsere Interessent*innen besser erreichen können, haben wir eine facebook-Seite eingerichtet. Im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer facebook-Seite möchten wir ausdrücklich darauf hinweisen, dass Meta Ireland (die europäische Tochtergesellschaft, die facebook in der EU betreibt) und wir gemeinsam für die Verarbeitung verantwortlich sind.
Während wir den Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer eigenen Website kontrollieren, ist dies im Hinblick auf unsere facebook-Seite nicht der Fall, da Meta dies kontrolliert und bestimmt. Daher müssen Sie deren Seite (https://www.facebook.com/about/privacy) aufrufen, um Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich der Rechtsgrundlage auf die Meta Ireland sich stützt, und den Möglichkeiten, die Rechte der betroffenen Person gegenüber Meta Ireland geltend zu machen."
